数字化合同管理

提供从合同起草、审批、签订、执行、归档、统计等
全生命周期管理,帮助企业打造功能强大、可信、易
用、安全、合规的数字化合同管理。
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合同的全生命周期管理
帮助企业建立统一的管理平台,从合同模板起草,合同智能审批,融入电子版本比对,合同追本溯源及后续的合同履行归档,实现签订前、签订中,签订后的全程电子化、自动化管理,全面提升业务执行效率的同时,加强企业合同风险的防范能力,从而降低运营管理成本。
 

制定适合企业的合同管控规则

通过合同台账,管理项目中各类合同,包括销售、采购、各类协议等,并可以根据合同类型设置相应的“合同规则”,将存在风险或妥协条款的内容进行标识,方便进行重点管理。

合同执行管理全面高效

合同创建时,将合同主数据信息、销售信息、财务信息、管理等信息录入,从而将财务及管理管控的要求直接带到项目中,并匹配项目预算,工时预算等赋能项目执行,执行过程中具有重要环节预警和执行分析等功能;同时可对合同的基本信息、标的信息、收付款计划信息进行维护,当合同需要变更,可对合同进行变更、挂起、关闭等操作。

合同财务管理清晰严格

严格遵循合同的收款计划并进行开票工作,收款时间如延迟系统将自动发起催款通知到收款责任人,催款规则可自定义,并同步通知财务人员;商务合同管理支持各部门收益分配(规则可自定义),确保企业各部门的账目准确清晰。

为经营决策提供依据

企业在经营过程中,需要实时为业务部门、财务部门和管理层提供项目、部门、 产品、人员等多维度合同分析报表,为企业经营决策提供依据。