企业电子资产管理平台
通过沉淀企业可复用的数字资产，建立一个体系+一
个平台+N个服务场景帮助企业实现“文档不落地”的
数字资产管理平台，加强企业的“组织学习”能力，
提升企业的运营效率，保障企业数据的安全合规。
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企业管理电子资产时的核心问题
数字资产安全合规缺失
解决文档安全体系不规范，权限、存储、保密、外发无法有效管控，不该外发的能外发，不合规内容的文档流传，没有有效管控及加密手段。
数字资产流失严重并且很难复用
企业发展过程中，组织及人员变化快，换部门、离职 等流动造成企业数字资产流失严重并且很难复用。
文档协同效率低
文档协同办公效率过低，与业务系统的对接不密切，是企业提升运营效率的瓶颈。
解决方案
规范化存储，多渠道收集提升企业运营效率
集中存储
本地文档快速上传
纸质文件电子化
API接口集成扫描仪
办公、业务系统文件上传
统一收集云端集中管理
信息收集
标准的RSS资源集合
搜索引擎外部爬网获取数据
通过系统自动发起的审核
完成后可将暂存内容加入档案库
在线协作
实时多人在线协同
动态编辑整合
减少汇总耗费时间成本
降低人工操作错误率
丰富在线预览，无需本地下载
在线预览
无需安装任何程序
多种文档格式直接点击在线预览
实时检阅预览、下载次数
还可实现轻松一键分享
格式预览
支持Office/WPS：doc、docx、xls、xlsx、csv、ppt、pptx、pdf；
支持音/视频： mp3、mp4；
支持图片： psd、dwg（CAD) 、tif、tiff、jpg、jpeg、png、gif ；
支持压缩包：rar、zip、7z、tar；
支持其他：bmp、txt、htm、html、js、css；
个性定制
打造企业个性化文档管理平台
自定义背景皮肤
自定义文档属性
自定义表单、流程等
多终端展示
体系化文档管理，沉淀可复用数字资产
数字归档
OCR加智能属性识别
历史文档数字化
根据文档类型分配不同文库存储
提高办公效率降低管理成本
在线借阅
档案借阅业务完全在线完成
实时查阅档案借用情况
实时更新数字档案状态
档案借阅安全管控
实时控制浏览权限
内容搜索
标签、图文、分词、属性、内容搜索
快速定位 全匹配
对接多个外部系统链接
切换检索无障碍
安全管控
完善的基础权限管理体系
RMS离线的权限控制
基于文件内容的信息权限管理
支持动态加入水印
有效保护内容传播
文档数据分析,评估管理有依据
自动统计
档案信息统计
实体/数字借阅统计
逾期未还统计
即将过期统计
已经过期清单
更多其他定制报表…
全方位防护体系，数据安全有保障
安全防护
部署/连接公司AD环境
实现RMS档案权限控制
离开内网环境无法打开
灵活的加密策略
权限颗粒度精确到人