TeleWork影视服务行业

业财一体化解决方案

财务信息化是影视行业管理信息化重点耕耘和变革的领域之一，如何实现降本增效，提升风险管控，提高运营效率，保证影视行业费用全流程规范化、合规化管理，方便员工使用，将是影视企业信息化重点耕耘的模块。
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影视服务行业面临的挑战

高层管理-预算规划&使用

  • 收支不透明、流程不规范，预算规划和使用不平衡，无法有效资金预警。
  • 大多投资与制作是建立在人情关系之上，无法把握项目品质和风控，导致投资收益不稳定。

财务人员-业财一体化

  • 发票的真假核验、电子票重复使用、主体和纳税号识别错误等 带来沉重审核负担。
  • 手工记账、制作报表降低财务运转效率，不能及时地反映财务 状况。

分子公司-标准化流程

  • 无规范化的费用审批和付款流程，导致项目无法为决策层提供报表，对项目的进度情况、财务情况造成影响。
  • 大多投资与制作是建立在人情关系之上，无法把握项目品质和风控，导致投资收益不稳定。

员工-业财一报销准确、实时、高效

  • 传统报销方式：纸质发票、填写相关信息，打印凭证、粘贴相关信息等流程，易造成搜集发票困难，报销项目遗漏。
  • 员工的各项报销需要经过层层审批，报销不及时导致员工垫资情况发生易造成工作懈怠，项目推进迟缓。

Telework业财一体化影视行业行业解决方案

预算管理

TW影视财务信息化平台架构各类预算管理模块，如部门预算管理，项目、专项项目预算管理，支持审批、拨款、调整、查询等功能，帮助柠萌影视更加科学的进行预算编制，同时减少预算失误，节约成本。

收益分配

TW为影视财务信息化平台架构处理各类报销业务模块，如：日常部门报销、各类差旅报销、借款、福利费、特殊报销等，从三个角度解决了影视行业的报销管理问题：
1. 帮助员工简化报销流程，加快审批速度；
2. 帮助管理层更加便捷的查看费用是否违规，业务是否真实，清晰透明的查看费用的原始单据；
3. 帮助财务加速审核环节，轻松费控，智能化，自动化凭证审批流程。

采购及付款管理

TW为影视财务信息化平台架构采购业务处理模块，包括：采购合同、采购协议、付款计划制定、付款申请、预付款及核销、对公付款处理等；帮助影视企业在项目采购各任务节点嵌入审批流程与进度报备等机制，降低项目级的风险。

销售及收款管理

TW通过为影视财务信息化平台优化销售管理模块，不仅帮助影视企业解决销售中存在一系列问题，销售飞单，客户关系管理，死账坏账以及回款详情，也将为影视在开疆扩土的过程中保证了每一块领地能够完整的交付以及现金的回流。

合同管理

TW为财务财务信息化平台规范合同创建、审批、权限、印章管理、上传、归档等安全合规的流程，把业务中涉及的各类采购及业务外包等合同的费用进行归集与分析，提高柠萌影视的法律与税务的抗风险能力。

报表管理

TW为影视财务信息化架构的平台帮助影视企业实现财务报表智能化，信息化，过去传统制式表格存储数据冗杂，文件多，打开速度慢，查找数据费时费力；TW在财务报表中可以快速处理和响应，依据人工智能进行分析给予科学的决策。

行业案例：柠萌影业

柠萌影业选择TeleWork构建支撑多级组织机构的企业业务中台，通过PC端、移动端统-部署,打通人、财、物的管理通道，推进柠萌影业法务、财赂、剧组、人事等多业务的流程管理。部署多领域协同模块 ，接入百望云、用友U8等多端移动办公，集成多业务系，深化预算管理、报表管理、知识管理等应用模块。TeleWork为柠萌影业提供敏捷高效的智慧办公新体验，支持柠萌影业不断创新，助力中国影视行业不断进击 !